教务处负责全院教学管理工作,以学生成才为导向,以人才培养质量为中心,以不断深化教学改革为动力,为提升学院人才培养工作水平努力工作。
教务处主要工作职责
教学 :
1、贯彻落实党的路线和教育方针、贯彻落实院党委的意见和精神;
2、参与制定学院教学发展规划,根据党委精神制定年度及中长期教学工作计划;
3、制定和修订教学管理规章制度,并负责监督执行和落实情况;
4、审定和修订各专业教学计划,组织各系(部)编制课程教学大纲,检查、监督教学计划和教学大纲的执行情况;
5、组织制定全院学年教学工作计划、编制校历、编排课表;
6、分配、协调全院教室、教学用房;
7、拟定教材建设计划,并组织实施;负责全院教材的订购、补充教材的印刷和发放工作;
8、进行教学检查,开展各类教学评估和评优活动;
9、负责全院教师教学工作量统计、审核;
10、负责教学管理系统的使用和维护;
11、教学计划与运行、调停课处理;
12、负责师生职业技能大赛的管理。
学籍 :
1、贯彻落实党的路线和教育方针、贯彻落实院党委的意见和精神;
2、负责老生的报到注册、老生学籍异动、新生电子注册、新生转专业异动等工作,建立学生学籍档案;
3、负责学生学习成绩的统计工作,及时把升级、降级、退学、不予毕业的学生名单通知学生处及有关部门;
4、组织指导各系部做好毕业学生电子图像信息采集、毕业资格的初审与汇总,做好学生学历注册及毕业证书的印发工作。
考试 :
1、负责组织全院学生的期中、期末考试和补考;
2、“专升本”考试报名、英语应用能力A、B级考试,大学英语四、六级考试;
3、会计考试;
4、配合其他部门的考务工作。
招生 :
1、组织制订学院招生宣传工作方案,参加招生宣传活动,负责编印和发放招生简章、报考指南等宣传材料;接待来函、来电、来人招生咨询,处理网上招生答疑等;
2、组织分类招生等各种类别考生报名、资格审查、考试通知、现场确认及接待工作。参加招生录取工作,认真阅档,严格按照录取规则进行录取。邮寄录取通知书和相关材料;
3、处理新生信息查询、办理新生请假手续、新生转专业数据核对等;
4、做好新生数据统计、生源地核算、生源地电话回访;
5、按上级部门要求完成招生数据的统计和报送工作。
文印 :
1、严格遵守学院有关文印工作方面的规章制度;
2、做好学院相关处室资料、考试试卷、实训材料,作业练习,党员考试试卷练习,全国各类等级考试操作试题等的印刷工作,妥善保存、及时处理各种文件;
3、负责文印室印刷设备的保养及印刷资料的统计记录等工作;
4、负责全院的复印纸发放和登记;
5、负责部分教学样书的保管;
6、协助做好学院的其他考务工作。
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