各处室、系：

根据安徽省教育厅《安徽省教育厅关于做好2017年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（皖教秘高〔2017〕98号）的要求，结合我院本学年度工作安排，经院长办公会研究决定，从即日起开展2016-2017学年度“状态数据采集与管理平台”采集、填报工作，现将有关事项通知如下：

一、 组织领导

成立学院状态数据采集填报领导小组。

组  长：汪源浩      副组长：姚明会

成  员：刘超、李钟、车毅、王颖、杨国祥、李嶒、胡浩、秦楠、卢继富、金莉、刘晓春、刘旺、蔡兴怀、付丽丽、卢岩、徐健、梅亮亮

二、工作任务安排

1．登录方式：登录页网址：http://172.16.80.60，用户名：教工号，初始密码：1。

2．各数据采集员负责完成本人负责表格全部数据采集、填报工作，各部门负责人负责审核本部门全部表格，各联系人负责指导、督促、审核相关部门表格。

3．本次数据采集的时段为2016-2017学年，即2016年9月1日至2017年8月31日（填14、15和16级学生数据）。（财务数据为2016年1月1日至12月31日）。

三、工作进度安排

各系部、各部门要根据教育部职成司通知要求和2017年教育部职成司培训工作会议精神做好本校数据采集和管理工作。此次数据填报采用“网络版”，数据采集过程中，如遇疑难问题，请与教务处联系。

第一阶段：

8月28日—9月4日，基础部、教务处完成数据采集与管理平台系统的部署。

第二阶段：

9月5日—12日，教务处导入2016年度数据的静态数据，分配数据填报人和审核人权限，并完成数据源表（部分表格在系部的配合下完成数据更新）整理和填报工作。

第三阶段：

9月14日—20日，相关系部组织完成全体教师完成基本情况、授课情况、其他情况采集填报及审核工作，外聘教师由系部采集员(教学秘书)负责采集。相关部门完成其他数据表采集和审核工作。具体分工详见指标分解表。

第四阶段：

9月21日-26日，教务处组织完成数据审核结果汇总和初审，各部门根据反馈意见完成修改任务。

第五阶段：

9月27-28日，beat365召开会议审核，各部门根据会议精神完善数据。

第六阶段：

9月29日，教务处审核全部数据，确保无误后上报省教育厅。

四、 有关要求

1．各部门务必把握好有关时间节点，按规定时间高质量完成数据采集填报。

2．希望各部门能将信息采集填报要做到齐、全、准，做到数据相关一致，内容有机结合。各项数据务必准确、完整和真实。

3．请认真阅读数据平台相关表格、数据平台解析、数据平台注释与说明等材料。

                           beat365

2017年9月13日